Ein Kongress, der so professionell auftritt wie seine Medizin.

Erstklassige Medizin, aber ein Auftritt, der das nicht erzählte.

Die AVC ist eine der wichtigsten Konferenzen für Gefäßmedizin im deutschsprachigen Raum: Live-Operationen aus dem Hybrid-OP, internationale Referenten, ein Chairman mit Weltruf. Nach außen sah man davon wenig. Die Website stammte vom Kongressveranstalter, das Ticketsystem wirkte wie aus einer anderen Zeit, und auf LinkedIn passierte zwischen den Konferenzen fast nichts.

Die Chairmen wollten den Auftritt selbst in der Hand haben: eine eigene Marke, eine Website, die Ärztinnen und Ärzte überzeugt, und Kampagnen, die das Jahr über sichtbar bleiben. Dazu kam das Ziel, neben dem internationalen Publikum deutlich mehr deutsche Ärzte zu erreichen, ohne die Konferenzsprache Englisch aufzugeben.

Ein Zeichen, das Arterie und Vene in einer Linie verbindet.

Das Logo zeigt eine geschwungene Linie, die vom Rot der Arterie ins Blau der Vene läuft. Dieses Motiv trägt das gesamte Erscheinungsbild: als Verlauf auf Tickets und Badges, als großformatige Welle in den Kampagnen, als Lichtkante auf der Bühne. Dazu ein tiefes Navy als ruhige Basis und eine klare Schrift, die auch auf einer 20 Meter breiten Leinwand lesbar bleibt.

Alles, was Teilnehmende in der Hand halten oder sehen, folgt denselben Regeln: Ticket, Namensschild, Lanyard, Programmheft, Beschilderung und die Bühnengrafiken für jeden Speaker.

Eine Website, die aus Interesse eine Anmeldung macht.

Die neue Website führt in wenigen Schritten vom ersten Eindruck zur Registrierung: Programm nach Tagen, Speaker mit Profil, Preise und Fristen auf einen Blick, Anreise und Hotel, Aussteller und Partner. Highlights der letzten Konferenz zeigen, was Teilnehmende erwartet, bevor sie buchen.

Die Seite ist auf Englisch, weil die Konferenz international ist. Für die deutschen Suchanfragen haben wir eigene Einstiege geschaffen, denn drei Viertel der Besucher kommen auch außerhalb der Konferenzzeit über Google. Für 2027 kommt ein Blog mit Fachbeiträgen und eine deutsche Programmübersicht dazu.

• ProgrammDrei Tage, Sessions, Live-Operationen und Workshops, gepflegt bis zum Konferenztag
• SpeakerProfile mit Foto, Klinik und Schwerpunkt, verknüpft mit den Kampagnen
• RegistrierungPreise, Early-Bird-Fristen und Buchung ohne Umweg
• AusstellerEigener Bereich für Partner mit Anfrage für Standflächen

Jeder Speaker eine Geschichte, jedes Thema ein Grund zu kommen.

Statt einer Anzeige für die ganze Konferenz haben wir Serien gebaut: „Meet Our Speakers“ stellt jede Referentin und jeden Referenten einzeln vor, „Conference Topics“ zeigt die Schwerpunkte von Venenerkrankungen bis Aortenchirurgie, und die Early-Bird-Kampagne setzt Fristen, die zum Buchen bewegen. Alle Motive teilen Welle, Farbverlauf und Typografie, sodass jeder Beitrag sofort als AVC erkennbar ist.

Für 2027 wird aus dem Material der Konferenz 2026 ein Jahresprogramm: 30 bis 40 kurze Clips, verteilt über zehn Monate, damit die AVC auf LinkedIn auch zwischen den Konferenzen präsent bleibt.

Auf der Bühne setzt sich die Marke fort.

Für jeden Vortrag gibt es eine Bühnengrafik mit Name, Klinik und Kurzprofil, in derselben Gestaltung wie Website und Kampagnen. Die Teilnehmenden erleben die Marke damit vom ersten LinkedIn-Beitrag bis zum Blick auf die Leinwand als ein Ganzes.

2026 haben wir die Konferenz mit einem Videoteam vor Ort begleitet: Interviews mit Referenten, Eindrücke aus dem Saal und von den Live-Operationen. Daraus entstanden die Highlights auf der Website und das Rohmaterial für die Kampagnen des nächsten Jahres.

Ab 2027 kommt das gesamte Marketing aus einer Hand.

Die Chairmen haben entschieden, das Marketing komplett an Bez & Co zu geben: Content-Planung über das ganze Jahr, Newsletter, LinkedIn, Flyer, Präsentationen, KI-Videos, Infografiken, Medienkontakte und der Ausbau der Website. Der Kongressveranstalter konzentriert sich auf Verträge und Hotel.

Dazu kommt eine eigene Ticketplattform, die so einfach funktioniert wie eine moderne Buchungsseite: Registrierung, Zahlung und Bestätigung in einem Ablauf, im Design der Konferenz, ohne Umweg über ein fremdes System.

• ContentJahresplan mit Video-Clips, Fachbeiträgen und Newsletter, abgestimmt mit dem Chairman
• TicketingEigene Buchungsplattform mit Registrierung, Zahlung und Teilnehmerverwaltung
• ReichweiteDeutsche Suchbegriffe und Programmübersicht, um mehr Ärzte aus Deutschland zu erreichen